Nützliche Google Mail-Suchoperatoren, um das Auffinden von E-Mails zu vereinfachen

Die Suche ist eine weniger bekannte Funktion moderner E-Mail-Dienste. Ihr durchschnittlicher John Doe gibt immer noch sehr einfache Suchanfragen ein, die die Zeit verlängern, die er benötigt, um seine E-Mail zu finden. Google vor kurzem veröffentlichte eine Liste neuer Suchoperatoren So können Sie Ihre gezielte E-Mail schneller eingrenzen. Sie sind sehr einfach zu verwenden und Sie sollten Google Mail nicht ohne sie verwenden. Wir haben einige der besten nach dem Sprung besprochen!

Größe

Größe: ist ein brandneuer Operator, mit dem Sie nach E-Mails nach ihrer Größe suchen können! Standardmäßig werden für die größenbasierte Suche Bytes verwendet. Wenn Sie jedoch direkt nach der eingegebenen Nummer "M" hinzufügen, können Sie nach der E-Mail-Größe in Megabyte suchen. Wenn ich also nach E-Mails mit mehr als 5 Megabyte suchen möchte, schreibe ich "Größe: 5 MB". Sie können auch “größer:5M “und„kleiner:5 MB ”, um nach E-Mails zu suchen, die mindestens 5 MB bzw. höchstens 5 MB groß sind.

Zeitbezogene Operatoren

Mit den anderen neuen Operatoren können Sie nach E-Mails nach Empfangs- / Versanddatum suchen nach:, Vor:, älter: und neuer:. Sie können beispielsweise "after: 2012/01/01" eingeben, um E-Mails nach diesem Datum in Ihrem Konto anzuzeigen. Sie können zwei Suchoperatoren zusammen verwenden, um auch innerhalb eines Datumsbereichs nach E-Mails zu suchen, z. "Nachher: ​​14.11.2011 vor: 12.05.2012".

Bezogen auf diese Zeitoperatoren sind älter als: und neuer als:Hiermit können Sie "d, m, y" für Tage, Monate bzw. Jahre verwenden. Möchten Sie nach E-Mails suchen, die vor über zwei Jahren gesendet wurden? Geben Sie dazu "old_than: 2y" ein. Nützlich, wenn Sie sich nicht die Mühe machen möchten, ein bestimmtes Datum zu finden oder Ihr Datum gemäß dem ungeraden Format JJJJ / MM / TT einzugeben.

Operatoren für grundlegende E-Mail-Parameter

Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, geben Sie fünf grundlegende Parameter ein: die zu:/von:, cc:, bcc:, Betreff: und Körper. Sie können einfach eine beliebige Anzahl von Wörtern eingeben, um nach Text in der E-Mail in das Suchfeld zu suchen, jedoch speziell für Wenn Sie suchen, an wen Sie die E-Mail gesendet haben oder wer die E-Mail zusammen mit dem Betreff an Sie gesendet hat, können Sie den vorhergehenden Fettdruck verwenden Betreiber. Um beispielsweise nach einer E-Mail von Sameed mit dem Betreff "Herp Derp" an Ghaus zu suchen, verwende ich den folgenden Suchbegriff: von: Sameed cc: Betreff von Ghaus: "Herp Derp".

Wenn Sie nach E-Mails mit Anhängen suchen möchten, können Sie außerdem die verwenden hat Anhang Operator.

Suche nach genauen Sätzen

Mit dem Anführungszeichen-Operator können Sie nach genauen Phrasen suchen. Wie im vorherigen Beispiel wollte ich im Betreff einer E-Mail nach dem genauen Ausdruck "Herp Derp" suchen, also habe ich den Betreff "Herp Derp" verwendet.

Zwei Suchbegriffe zusammenfügen

Verwendung der ODER Schlüsselwort, können Sie zwei Suchoperatoren zusammenfügen. Dies ist nützlich, wenn Sie beispielsweise nach E-Mails suchen, die von zwei oder mehr Personen gesendet wurden. Sie können "from: Sameed" verwenden ODER von: Ghaus ”. Sie können dies natürlich in vielen anderen Kombinationen tun.

Begriffe aus der Suche entfernen

Auch sehr nützlich: die – Der Operator (Bindestrich) entfernt einen Begriff aus der Suche. Wenn Sie nach E-Mails suchen, die das Wort "iOS", aber nicht "Android" enthalten, können Sie "iOS" verwenden –Android". Dies kann die von Ihrer Suchanfrage zurückgegebenen E-Mails erheblich einschränken.

Suchen Sie nach Google Talk-Chat-Protokollen

Eine der raffiniertesten Funktionen von Google Talk ist das Senden von Chat-Protokollen an Ihren E-Mail-Posteingang nach jedem Gespräch. Google Mail wird mit einem verwandten Suchoperator geliefert ist: Chat für genau diesen Zweck.

Suchen nach angehängten Dateien nach Name und Format

Das Dateiname: Der Bediener durchsucht E-Mails und gibt Ergebnisse basierend auf dem Namen oder Format seines Anhangs zurück. "Dateiname: PNG" würde E-Mails zurückgeben, die einen Anhang im beliebten PNG-Format haben, und "Dateiname:" reference_letter.docx "" würde die E-Mail zurückgeben, die einen Anhang im DOCX-Format mit dem Namen hat "Empfehlungsschreiben". Sie können auch viele andere Dateiformate wie PDF, PPT, MP3 usw. verwenden.

Suchen Sie in bestimmten Ordnern nach E-Mails

Angenommen, Ihr potenzieller Arbeitgeber teilt Ihnen mit, dass er auf Ihre Bewerbung geantwortet hat. Sie öffnen Ihren Posteingang und können ihn nicht finden. Wie geht's? Sie sehen natürlich in Ihrem Spam-Ordner nach! Dies liegt daran, dass Google manchmal fälschlicherweise legitime E-Mails als Spam markiert.

Zu diesem Zweck können Sie verwenden in: Spam Suchen Sie im Spam-Ordner nach E-Mails. Wenn Sie nach kürzlich gelöschten E-Mails suchen möchten, können Sie diese außerdem verwenden in: Müll. Sie können dies auch für die Suche in anderen Ordnern verwenden.

Suchen nach gelesenen / ungelesenen E-Mails

Mit dem ist: Betreiber können Sie nach gelesenen oder ungelesenen E-Mails suchen. Alles was es braucht ist das Hinzufügen von "Lesen" oder "Ungelesen" vor dem Doppelpunkt, d. H. "Ist: ungelesen" oder "ist: Lesen".

Dies sind nur etwa ein Dutzend der unserer Meinung nach am häufigsten verwendeten und nützlichsten Suchoperatoren. Teilen Sie Ihre bevorzugten Google Mail-Suchoperatoren in den Kommentaren mit!