Come verificare la leggibilità del documento in MS Word

Scrivere un documento tecnico non è la cosa più divertente da fare, ma richiede che una persona sia concisa e utilizzi le terminologie più semplici. Inoltre, è probabile che tu conosca il livello di comprensione del tuo pubblico di destinazione e sai che capiranno i termini utilizzati e il contesto in cui sono stati utilizzati. Lo stesso non si può dire per la scrittura non tecnica. Ogni volta che scrivi fiction o anche se stai scrivendo un rapporto, deve essere facile da capire. La leggibilità di un rapporto non riguarda solo la densità del vocabolario utilizzato, ma anche la complessità delle frasi. MS Word ha uno strumento di leggibilità incorporato che controlla la leggibilità del documento su due diversi indici. Ecco come usarlo.

Lo strumento di leggibilità non è abilitato per impostazione predefinita. Per abilitarlo, vai su File> Opzioni. Nella scheda Prove, scorri verso il basso fino alla sezione "Quando correggi l'ortografia e la grammatica in Word" e abilita l'opzione "Mostra statistiche di leggibilità".

Chiudi la finestra Opzioni e torna al documento di cui desideri verificare la leggibilità. Esegui un controllo ortografico e grammaticale completo sul documento. Al termine del controllo, Word fornirà un rapporto di leggibilità per il documento.

La sezione Leggibilità offre due indici; l'indice Flesch Reading Ease e il livello di grado Flesch-Kincaid. Maggiore è il numero dell'indice Flesch Reading Ease, più facile è la lettura del documento. Il livello di valutazione Flesch-Kincaid indica per quale livello di valutazione è scritto il documento. Un 4 (come mostrato nella schermata sopra) indica che il documento può essere letto facilmente da un quarto selezionatore.